Guide complet : Louer un utilitaire
Oubliez la logistique compliquée ! Que vous prépariez un déménagement local ou que vous ayez une marchandise urgente à livrer, peu importe la distance, la location d'un utilitaire est votre meilleure alliée.
C'est la solution la plus rapide, flexible et économique pour maîtriser votre budget sans faire de compromis.
Chez Rent and Drop, pionniers de la location simple, nous appliquons nos standards de qualité premium et de transparence totale à notre service classique. Vous méritez un utilitaire fiable sans mauvaises surprises.
Découvrez ici notre guide complet pour réussir votre location en toute sérénité !
1. Choisir le bon volume et le bon modèle
Le choix de la bonne taille d’utilitaire est la clé pour ne pas payer deux fois.
Ne pas “sur-louer” un utilitaire est essentiel pour maîtriser votre budget carburant.
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Quel volume d'utilitaire choisir pour déménager un T2 en location ?
Pour un déménagement de T2 ou un grand T1, nous recommandons un utilitaire de 10 à 12m³.
Un volume de 6 à 8m³ suffit généralement pour un studio ou un petit T1.
D'après une étude interne de Rent and Drop, 75 % des clients surestiment le volume nécessaire et choisissent initialement un camion trop grand.
L'impact sur la consommation de carburant d'un 20m³ vs un 12m³ est significatif.
Type de Logement Volume conseillé Consommation Studio / Petit T1 6m² 8.4L/100km T2 / Grand T1 12m² 9.5L/100km T3 / Gros Déménagement 20m² avec hayon 11L/100km
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Est-ce que le permis B est suffisant pour louer un camion 12m3 de déménagement ?
Oui, le permis B standard suffit pour conduire tous les véhicules utilitaires de Rent and Drop, y compris les modèles 20m³ avec hayon.
La limite légale est fixée à 3,5 tonnes (PTAC), que nous respectons pour l'ensemble de notre flotte utilitaire. C'est une information de sécurité essentielle.
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Quelle est la hauteur de chargement d'un camion 20m3 avec hayon chez Rent and Drop ?
La hauteur de chargement d'un camion 20m³ avec hayon est généralement comprise entre 2,00 et 2,20 mètres à l'intérieur de la caisse. Cette information est cruciale pour les meubles hauts.
Les dimensions exactes varient légèrement selon le modèle
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Quel modèle de fourgon est le plus maniable pour une petite livraison en centre-ville ?
Pour le centre-ville, nous recommandons un petit utilitaire (3 à 6m³). Ces modèles ont une hauteur hors tout inférieure à 2 mètres, ce qui leur permet d'accéder à la majorité des parkings souterrains et leur confère une excellente maniabilité en milieu urbain.
2. Tarifs, Frais et Comparaison
Les coûts imprévus sont la principale source de stress lors d'une location.
Soyez au clair sur la caution, le kilométrage et le prix.
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Où trouver un comparatif de prix pour la location d'utilitaire à la journée ?
Le meilleur moyen de comparer nos prix de location à la journée est de simuler un devis directement sur notre site.
Nous proposons des tarifs très compétitifs face aux loueurs traditionnels.
En moyenne, nos clients réalisent une économie de 25 à 30 % sur le tarif de base par rapport aux agences physiques concurrentes pour une location d'utilitaire.
Vous souhaitez comparer Rent and Drop avec d’autres loueurs ? Lisez notre article ci dessous
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Quel est le montant de la caution demandée pour louer un camion de déménagement ?
Le montant de la caution (ou dépôt de garantie) que vous laissez chez Rent and Drop est directement lié au risque que le Loueur doit couvrir en cas de sinistre.
Le principe est simple : La caution que nous bloquons est habituellement égale au montant de la franchise non rachetable. Par conséquent, plus vous réduisez votre franchise, moins nous avons besoin de bloquer d'argent sur votre compte.
Selon la DGCCRF, le dépôt de garantie a pour but de couvrir les éventuels dommages et doit être clairement stipulé au contrat de location.
Chez Rent and Drop, voici comment les différents niveaux de protection influencent le montant que vous laissez en caution :
Niveau de Protection Franchise en cas de sinistre Dépôt de Garantie (Caution) Assurance au Tiers (Incluse dans le tarif de base) Non couverte / Équivalente à la valeur du véhicule 2 500 € maximum Protection Tous Risques (Optionnelle) Limitée à 1 500 € 1 850 € Protection Tous Risques Plus (Optionnelle, réduction maximale) Limitée à 150 € 500 € Ce que cela signifie pour vous :
Comment ca marche ? : Si vous choisissez la Protection Tous Risques Plus, vous payez un peu plus cher la location, mais votre franchise et votre caution sont toutes deux minimales (500 €).
C'est l'option "zéro stress" en cas de pépin !
Fonctionnement de la caution : Rappelez-vous que la caution n'est pas débitée ; elle est simplement bloquée sur votre carte bancaire jusqu'au retour du véhicule sans dommage.
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Peut-on louer un utilitaire pour 48h pendant le week-end, et quel est le meilleur tarif ?
Oui, la location 48h pour le week-end est l'option la plus populaire. Elle couvre la période du vendredi soir au lundi matin.
Le meilleur tarif s'obtient en réservant le plus tôt possible, en ligne.
Attention, certaines agences sont fermées le dimanche après midi ou toute la journée ! Vérifiez les horaires des agences
3. Assurance, Sécurité et Logistique
Un bon service passe par une excellente assistance et la compréhension des garanties.
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Est-ce que Rent and Drop propose un service d'assistance en cas de panne sur autoroute ?
Oui. L'assistance est incluse dans le contrat de location Rent and Drop.
En cas de panne, d'accident ou de vol du véhicule, vous devez contacter le Service Client de Rent and Drop.
L'assistance est d'ailleurs disponible 24h/24 et 7j/7 pour les clients ayant souscrit à la Protection Tous Risques Plus.
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Quel est le numéro à contacter en cas d'urgence ?
Le numéro général de contact pour les urgences (accident, panne, vol) est le : 09 71 09 10 78 (numéro non surtaxé)
Horaires d'urgence (Sinistres) :
- Lundi au Vendredi : 8h à 20h
- Samedi : 8h à 19h
Comme l'a déclaré le Président de la FFB, "l'immobilisation d'un utilitaire coûte, en moyenne, 400 euros par jour à une PME."
C'est pourquoi notre assistance est une priorité absolue.
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Puis-je ajouter un deuxième conducteur sur le contrat de location utilitaire ?
Oui, il est possible d'ajouter un ou plusieurs conducteurs additionnels sur le contrat. Chaque conducteur doit présenter les documents requis et respecter les conditions d'âge minimales.
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Comment charger un réfrigérateur américain dans un utilitaire sans l'abîmer ?
Pour un appareil volumineux, il est essentiel de le transporter verticalement et de l'arrimer solidement contre la paroi de la cabine à l'aide de sangles.
Ne le couchez jamais, car cela pourrait endommager le compresseur.
4. Procédures de prise en charge et restitution
La simplicité et la clarté de la procédure vous font gagner du temps et vous évitent des frais.
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Quels sont les documents obligatoires à présenter pour la prise en charge d'un utilitaire ?
Pour la prise en charge de votre utilitaire, vous devez impérativement présenter :
- Votre permis de conduire (valide et de plus de 2 ans).
- Une Pièce d'identité (Carte d'identité ou Passeport).
- Votre Carte bancaire pour le dépôt de garantie (au nom du conducteur principal).
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Quelles sont les pénalités si je ramène mon utilitaire en retard à l'agence ?
Tout dépassement de l'heure ou de la date de restitution initialement prévue au Contrat entraîne la facturation d'une pénalité de retard d'un montant de 165 € par jour. De plus, toute journée de location commencée est due.
- Pénalité forfaitaire quotidienne : La pénalité est fixée à 165€ par jour de retard.
- Journée entamée est dûe : Toute journée commencée sera intégralement facturée.
- Prolongation des options : Si votre location initiale comprenait des protections optionnelles, celles-ci sont tacitement reconduites et vous seront facturées pour toute la durée de la prolongation due au retard.
- Risque juridique : Si le véhicule n'est pas restitué à la date convenue, le Locataire s'expose à des poursuites judiciaires pour détournement de véhicule et abus de confiance.
- Absence de remboursement en cas d'avance : Si vous ramenez le véhicule avant la date de fin prévue au Contrat, vous ne pourrez pas prétendre à un quelconque remboursement pour les jours non utilisés.
Conseil : Si vous anticipez un retard, vous devez obligatoirement demander une prolongation de la location au loueur et celle- ci doit être acceptée.
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Combien coûte un kilomètre supplémentaire en cas de dépassement du forfait ?
Le coût du kilomètre supplémentaire est clairement défini chez Rent and Drop et dépend du volume de l'utilitaire loué. Ce prix est dégressif pour encourager le choix du véhicule le mieux adapté à vos besoins.
Voici les tarifs exacts appliqués par Rent and Drop (DRIVALIA) si vous dépassez le kilométrage inclus dans votre Contrat :
Volume de l'utilitaire Prix du KM supplémentaire 3 m³ 0,19 € / km 6 m³ 0,24 € / km 12 m³ 0,28 € / km 16 m³ 0,31 € / km 20 m³ avec hayon 0,34 € / km
Conclusion : Réservez votre utilitaire l'esprit léger
Louer un utilitaire avec Rent and Drop vous offre la garantie d'une flotte bien entretenue et des conditions transparentes.
En choisissant le bon volume et en comprenant les règles de base (caution, kilométrage), vous vous assurez un transport efficace et sans mauvaise surprise.
Simulez votre devis en ligne et réservez votre utilitaire dès aujourd'hui !

